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Dokumente verwalten

Zugangsberechtigung

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Auf der Seite Dokumente verwalten können Sie die von den Mitarbeitern Ihres Unternehmens und Ihrer Gruppen hochgeladenen Dokumente einsehen. Sie können Dokumente hochladen und löschen oder Dokumenttypen hinzufügen und entfernen.

🧭 Navigation zu Dokumente verwalten

  1. Klicken Sie Verwaltung in der Navigationsleiste.

    1. Das Menü Verwaltung wird geöffnet.

  2. > Dokumente verwalten.

Die Seite Dokumente verwalten wird geöffnet.

Manage Documents Nav.png

📚 Informationen zu Dokumente verwalten

Manage Documents.png

Nr.

Erklärung

1 Ausfzählung.png

Dokumenten-Tab

Sie können Dokumentenordner im Dokumenten-Tab erstellen bzw. bearbeiten. Des Weiteren können Sie hier Dokumente zu Dokumentenordnern hinzufügen.

2 Aufzählung.png

Dokumententyp-Tab

Im Dokumententyp-Tab können Sie Dokumententypen erstellen bzw. bearbeiten.

3 Aufzählung.png

Dokumentenordner hinzufügen

Mit diesem Button können Sie neue Dokumentenordner erstellen.

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Dokumentenordner löschen

Hier können Sie bereits erstellte Dokumentenordner löschen.

5 Aufzählung.png

Tab-Leiste

Mit der Tab-Leiste können Sie zwischen denen im Dokumentenordner abgespeicherten Dokumenten im Tab Dokumente und den Details des Dokumentenordners im Tab Eigenschaften wechseln.

6 Aufzählung.png

Dokumentenordner speichern

Hier können Sie erstellte oder bearbeitete Dokumentenordner speichern.

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Editor

Sie können Dokumentenordner und Dokumenttypen bearbeiten und hinzufügen. Der Editor öffnet sich, wenn Sie auf einen Dokumentenordner oder einen Dokumententyp klicken. Sie können hier auch Dokumente hochladen.

8 Aufzählung.png

Dokumentenorder-Liste

Je nachdem, in welchem Tab Sie sich gerade befinden, sehen Sie entweder eine Liste aller Dokumentordner oder aller Dokumenttypen. Sie können auf einen Dokumentordner oder einen Dokumenttyp klicken, um den Editor zu öffnen.

9 Aufzählung.png

Filter

Sie können die Listen nach Ihren Vorlieben filtern, um den gesuchten Dokumentenordner oder -typ leichter zu finden.

🛠️ Funktionen von Dokumente verwalten

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